FormQR
Googleフォーム感覚でつくる、かんたんセミナー受付&自動QRコード受講票システム
当日受付の混雑を解消し、受付業務をスマートに効率化
FormQR(フォームキューアール)は、セミナー申込フォームの作成から、受講票QRコードの自動送信、当日のスマホ受付(出席消込)までを一元管理できるクラウド型のセミナー受付管理システムです。1セミナーあたり最大100名まで完全無料で全機能をご利用いただけます。
4つのステップでわかる FormQR の仕組み(セミナー受付・消込の流れ)
FormQR(フォームキューアール)とは、簡単なセミナー申込フォーム作成から、受講票QRコードの自動発行・メール送信、イベント当日のスマホによる出席消込、参加者名簿のCSVエクスポートまでを一元管理できるクラウド型のセミナー受付管理システムです。
1. セミナー申込フォームの作成・公開
必要な項目を選ぶだけで、だれでも簡単にレスポンシブ対応のセミナー申込フォームを構築可能。自社のホームページやLP(ランディングページ)へ埋め込むこともできます。
2. 受講票QRコードメールの自動発行・送信
申込受付と同時に、受講票となるQRコードや開催要項が自動記載されたサンクスメールを参加者へ即座に自動送信。手動での受講票送付の手間を完全にゼロにします。
3. スマホでかざすだけの当日出席受付・消込
イベント当日は、参加者が提示した受講票QRコードを、受付担当者のスマホやPCのカメラにかざすだけで出席消込が完了。名簿チェックの手間や混雑大行列を防止します。
4. 参加者名簿・出席データのCSV一括管理
収集した申込者データや当日のリアルタイム出席情報は、管理画面からワンクリックでCSVダウンロード可能。顧客管理やイベント後の効果測定・アプローチに即座に活用できます。
Googleフォームとの比較
Googleフォームとの最大の違いは、難しいプログラミングやGAS(Google Apps Script)開発を行うことなく、「受講票QRコードの即時自動送信」や「当日のスマホカメラによる出席受付・消込」が最初から標準機能として完備されている点です。
| Aa 比較項目 | Googleフォーム | FormQR |
|---|---|---|
| 受講票QRコードの自動発行・送信 | 非対応アドオン追加や難しいシステム開発が必要 | 標準対応申込完了時に即座に自動メール送信 |
| スマホでかざすだけの当日出席消込 | 非対応紙の名簿照合や手動検索が必要 | 標準対応スマホやPCのカメラでスキャンするだけ |
| 参加者の会員登録(アカウント作成) | 不要途中離脱(記入の中断)を防ぐ | 不要Googleフォーム同様にすぐに申込 |
| セミナー申込時の自動通知 | 非対応GAS開発やSlack用アドオンの追加が必要 | 標準対応指定メールアドレスやSlackへ自動通知 |
| リアルタイム出席者・出席率の自動集計 | 非対応イベント後に手動で集計が必要 | 標準対応管理画面で出席率・出席者数を自動表示 |
| データの出力・外部システム連携 | 標準対応Googleスプレッドシートへの直接保存など | 標準対応ワンクリックCSV書き出し・Webhook連携 |
料金プラン
フリープラン
基本プランすべてのコア機能を機能制限なしでご利用いただけます。個人主催や小中規模のセミナー・イベントに最適です。
- 1セミナーあたり最大 100名 まで申込受付
- 受講票QRコード自動発行・メール即時送信
- スマホカメラによる1秒出席チェックイン(消込)
- 出席状況のリアルタイム自動集計・CSV出力
プロ / カスタムプラン
定員制限を解除100名を超える大規模なセミナー運営や、継続的なイベント開催をおこなう主催者様向けの増枠特別プランです。
- 1セミナーあたり定員上限を 任意の人数 に増枠
- フリープランの全機能はそのまま利用可能
- 導入・運用の個別優先チャットサポート
- 振込など柔軟な決済対応、請求書発行
- 主催者独自の 独自ドメイン によるフォーム公開対応
- ロゴの非表示(powered by FormQR の非表示)
- 複数スタッフでの 共同管理アカウント の発行
よくある質問(FAQ)
Q.FormQRは本当に無料で使えますか?
はい、フリープランでは1つのセミナーにつき最大100名の申込受付まで、すべての機能(QR受講票の発行、自動メール送信、スマホ出席消込など)を完全に無料でご利用いただけます。期間制限や追加の費用はありません。
Q.当日の出席受付には専用のアプリやスキャナー機器が必要ですか?
いいえ、専用のアプリや特殊なスキャナー機器は一切不要です。インターネットに接続されたスマートフォン、タブレット、PCのカメラで、参加者が提示するQRコードを読み取るだけで出席受付(消込)が完了します。
Q.GoogleフォームとFormQRの最大の違いは何ですか?
Googleフォームでは別途アドオンの追加やプログラミング(GAS開発)が必要になる「申込時のQRコード自動発行・メール送信」および「当日のスマホ出席消込」が、FormQRには最初から標準機能として組み込まれています。そのため、誰でも数分で自動化された受付システムを構築できます。
Q.作成できるセミナー数やフォームの数に制限はありますか?
いいえ、作成できるセミナー数や申込フォームの数に上限はありません。何個でも自由に作成・公開いただけます。フリープランの場合でも、それぞれのセミナーごとに最大100名まで無料で受け付けられます。
Q.参加者が会員登録やアプリのダウンロードをする必要はありますか?
いいえ、セミナーの参加者(申込者)は会員登録をする必要も、アプリをダウンロードする必要もありません。届いた受講票メールのQRコードを当日の受付で見せるだけでチェックインできます。
セミナー管理を効率化しましょう
主催者の新規登録は無料です。1セミナーあたり最大100名まで完全無料で、アカウント作成後3分で最初のセミナー申込受付ページを公開できます。